Em um espaço compartilhado, a agenda é o que mantém o atendimento tranquilo. Algumas práticas ajudam bastante.
Trabalhe com blocos de horário
Agrupe seus atendimentos em turnos fixos. Reservar blocos regulares, como as terças à tarde, facilita a rotina dos pacientes e a sua.
Considere um intervalo entre atendimentos
Se o espaço exige tempo de preparação ou higienização entre usos, inclua esse intervalo no seu planejamento.
Confirme os atendimentos
Envie um lembrete ao paciente um dia antes. Isso reduz faltas e permite reaproveitar horários liberados.
Use reservas recorrentes
Quando o seu horário é fixo, peça à administração uma reserva recorrente, para não precisar reservar toda semana.
Tenha um plano para imprevistos
Conheça a política de cancelamento e de reagendamento do espaço, e avise com antecedência quando precisar alterar a reserva.
Centralize as informações
Mantenha em um só lugar suas reservas, pacientes agendados e valores de locação. Isso facilita o controle financeiro no fim do mês.